Xóa dữ liệu ổ cứng máy PhotoCopy

Sau quá trình dài sử dụng, máy photocopy của bạn đã lưu trữ quá nhiều file. Việc bạn cần làm là xóa bộ nhớ máy photocopy để bảo mật thông tin và giúp máy hoạt động tốt hơn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn giải quyết vấn đề này.

Với sự phát triển không ngừng nghỉ của khoa học công nghệ, các dòng máy photocopy từ Ricoh, Toshiba cho đến Samsung, canon… Chúng đều được trang bị chức năng tự động lưu trữ tài liệu vào ổ cứng khi in, scan để người dùng có thể dễ dàng truy cập sử dụng lại mà không cần thiết phải có bản gốc.

Nếu bạn cứ sử dụng mà không quan tâm đến vấn đề dọn dẹp bộ nhớ cho chúng, sẽ đến lúc chúng hoạt động ì ạch và bạn sẽ không lưu thêm được bất cứ gì.

Rồi đến một ngày, máy photocopy bạn xảy ra sự cố, bạn không thể giải quyết và gửi chúng đi đến các trung tâm bảo hành để sửa chữa. Mọi thông tin, tài liệu trên đó sẽ bị đánh cấp nếu gặp phải người có ý đồ xấu. Format ổ cứng máy photocopy là một công việc cần thiết để đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng.

Bạn nên làm việc này thường xuyên định kỳ hay nếu được thì nên xóa ngay đi những tài liệu quan trọng ngay khi in xong.

CÁCH FORMAT Ổ CỨNG MÁY PHOTOCOPY

CÁCH 1: FORMAT TRỰC TIẾP NGAY TRÊN MÁY PHOTOCOPY

Đối với máy photocopy Toshiba: Ấn cùng lúc phím “0” và phím “8”, sau đó bật máy lên, vào mã 690 > SET > OK. Đây là cách format ổ cứng của bạn. Tiếp theo bạn ấn cùng lúc 2 phím “0” và “9” để trở lại trạng thái ban đầu. Nếu ổ cứng bị lỗi máy photo sẽ hoạt động trở lại bình thường.

Đối với máy photocopy Ricoh: Bạn ấn vào biểu tượng vàng (clear mode) + 107 + đỏ (stop clear) giữ cho đến khi hiện ra bảng SP Mode. Sau đó ấn SP copy, nhập mã 5832 rồi ấn phím #, ấn tiếp Execer. Tắt máy khoảng 10 giây, khi đó máy photo sẽ hoạt động lại bình thường trong trường hợp ổ cứng của máy bị lỗi.

Sau khi tiến hành format, nếu máy photocopy của bạn vẫn còn báo lỗi, đồng nghĩa với ổ cứng của máy đã hỏng. Lúc này bạn buộc phải nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên sửa chữa máy photo, hoặc phải thay ổ cứng khác để sử dụng.

          CÁCH 2: FORMAT GIÁN TIẾP TRÊN MÁY TÍNH

Bước 1: Tháo ổ cứng ra để xóa bộ nhớ máy photocopy

Điều này là cần thiết, là bước đầu tiên của quá trình này, bạn nên tắt kết nối với nguồn điện trước khi tháo ổ cứng. Thao tác tháo rất dễ dàng, chỉ cần tháo nắp ngoài của máy photocopy ra là bạn sẽ thấy ổ cứng.

Công việc này bạn cần thực hiện nhẹ nhàng cẩn thận để tránh làm ảnh hưởng các bộ phận của máy.

Bước 2: Kết nối ổ cứng máy photocopy với máy tính

Tìm xem cổng kết nối USB kèm theo để kết nối tới máy tính, chúng luôn được thiết kế dành riêng cho việc này.

Tuy nhiên trong một vài trường hợp có thể cổng kết nối này sẽ không tương thích với máy tính của bạn. Nếu không là cổng để kết nối với máy tính thì sẽ sợi dây kết nối nhiều chân. Việc cần làm là bạn phải mua thêm một bộ kết nối khác tương thích hơn.

Bước 3:  Tiến hành xóa bộ nhớ cho máy photocopy

Thực hiện khá đơn giản, cách làm giống tương tự như khi bạn format cho USB. Bạn cũng có thể chọn xóa lần lượt nếu như có nhu cầu giữ lại những file tài liệu cần thiết để sử dụng.

Số ít trường hợp bạn cũng sẽ phải thực hiện việc dọn dẹp bộ nhớ này thông qua phần mềm.

Bước 4: Kết nối lại với máy photocopy sau khi đã dọn dẹp xong

Sau khi kết thúc quá trình xóa bỏ những file không cần dùng nữa, các bạn tiến hành kết nối lại. Đặt trả lại ổ cứng vào máy photocopy đúng theo vị trí bạn đã lấy ra. Tiến hành đặt lại nhẹ nhàng và cẩn thận.

Bước 5: Khởi động lại máy và tiếp tục sử dụng

Lắp xong thì thực hiện việc kết nối trở lại. Kiểm tra kết nối với nguồn điện và wifi trước khi khởi động máy photocopy. Vậy là bạn đã thực hiện xong công việc xóa bỏ, giải phóng dung lượng bộ nhớ cho chiếc máy photocopy của mình rồi đấy!

Vậy là giờ đây bạn đã có thêm nhiều bộ nhớ và đảm bảo an toàn cho những tài liệu đã scan. Dọn sạch rác cũng giúp máy photocopy của bạn hoạt động mượt mà hơn, khởi động nhanh chóng và làm việc hiệu quả hơn nhiều.

Thông qua các bước trên đây, bạn đã thử thực hiện chưa nào. Nên tiến hành xóa bộ nhớ máy photocopy thường xuyên bạn nhé. Nếu có thể, bạn cũng nên tiện thể vệ sinh lại máy chung luôn nhé.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC FORMAT Ổ CỨNG

Với việc biết cách Format chiếc ổ cứng này, chúng ta vừa có thể giữ tính bảo mật của tài liệu. Mà bên cạnh đó, còn là thao tác giúp cho máy photocopy của chúng ta khởi động nhanh hơn, và hoạt động mượt hơn. Vì khi Format đi dữ liệu thì trong chiếc ổ cứng của chúng ta đã sạch rác vì thế giúp cho máy hoạt động mượt hơn.

Vào một ngày tình cờ đột nhiên chiếc máy photocopy của chúng ta gặp sự cố. Và chúng ta phải mang nó đi sửa chữa hoặc bảo trì máy photocopy. Thì chúng ta sẽ vô tình để lọt những thông tin tài liệu quan trọng này ra ngoài rồi đúng không nào. Đối với những người có ý đồ xấu. Họ có thể tháo chiếc ổ cứng của chúng ta ra và thao tác lấy toàn bộ dữ liệu trong đó ra một cách dễ dàng. Do đó, bạn nên biết cách tự Format ổ cứng của mình để bảo vệ thông tin của mình.

Ổ cứng của máy photocopy sẽ được tăng tuổi thọ và hoạt động động hiệu quả nếu được nhập từ những hãng sản xuất và cung cấp uy tín, chất lượng. Hiện nay, đa số các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy photocopy đều không chú trọng đến việc mua máy mà thay vào đó là tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy. Bởi điều này không chỉ đảm bảo an toàn, hiệu quả trong quá trình làm việc mà còn tránh được những rủi ro không cần thiết như hư ổ cứng, hết mực đột ngột…