Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác trong Excel

I. Khi nào cần liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

Việc liên kết dữ liệu giữa các sheet không phải khi nào làm cũng tốt và tối ưu được công việc, tuy nhiên nếu biết được cách thực hiện thì bạn có thể phát huy vượt trội khả năng sử dụng Excel và đem lại năng suất cao trong các trường hợp sau đây:

+ Khi bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu song song giữa 2 sheet.

+ Khi bạn muốn tất cả dữ liệu ở các sheet đều phải thay đổi khi bạn chỉnh ở 1 sheet.

+ Khi có quá nhiều dữ liệu cần chỉnh sửa 1 lúc.

+ Khi các dữ liệu có liên quan với nhau nhưng lại ở các sheet khác nhau.

II. 3 cách liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

1. Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu từ 1 cell giữa 2 sheet (công thức =Sheet1!A1)

Đây là cách có thể giúp bạn liên kết 2 ô ở 2 sheet khác nhau lại với nhau, có tác dụng là khi bạn thay đổi dữ liệu ở ô liên kết thì dữ liệu ở ô được liên kết cũng thay đổi theo.

2. Cách liên kết dữ liệu, kết nối dữ liệu từ nhiều cell giữa 2 sheet (Paste Link (N))

Bước 1: Quét chọn toàn bộ dữ liệu có ở Sheet1 > Nhấn Ctrl + C để copy các dữ liệu đó.

Bước 2: Chuyển sang Sheet 2 > Click chuột trái vào ô muốn liên kết dữ liệu > Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu đã copy ở bước 1 qua Sheet 2.

Bước 3: Chọn thẻ Home > Nhấn vào mũi tên dưới chữ Paste > Chọn Paste Link (N) để liên kết dữ liệu giữa 2 sheet.

Như vậy ở các cell mà bạn cần kết nối dữ liệu đã xuất hiện các công thức =Sheet1! [cell], như vậy khi các bạn sửa dữ liệu trong cell liên kết tương ứng ở Sheet1 thì dữ liệu ở Sheet2 cũng sẽ thay đổi theo.

3. Sử dụng hàm vlookup để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác

Công thức hàm VLOOKUP:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

Lookup_value: Giá trị cần dò tìm, có thể điền giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.

Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm.

Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.

Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu bỏ qua thì mặc định là 1.

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): dò tìm tương đối.

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chính xác.

Ví dụ

=VLOOKUP(C4;Sheet5!$B$3:$C$5;2;0)

          Tham khảo:

https://unica.vn/blog/cach-lay-du-lieu-tu-sheet-nay-sang-sheet-khac

https://www.thegioididong.com/hoi-dap/cach-lien-ket-du-lieu-ket-noi-du-lieu-giua-2-sheet-trong-1392099#subhmenuid1